O certificado digital é um documento eletrônico seguro, que permite ao seu portador executar, de maneira muito mais rápida, segura e sigilosa, operações corriqueiras do dia-a-dia. Atualmente, as transações eletrônicas necessitam, cada vez mais, da adoção de mecanismos de segurança. E a certificação digital, por sua vez, autêntica, zela pela privacidade e dá validade jurídica a toda comunicação on-line, sendo regulamentada por lei no Brasil. Até hoje não se sabe de um caso em que a segurança de uma mensagem com a tecnologia tenha sido quebrada no mundo todo. E o seu status de "item de necessidade" deve-se exatamente a essas características: praticidade, segurança e privacidade das informações.

A Certificação Digital é uma das principais aliadas para o aumento da produtividade de corporações dos mais diversos setores, otimizando processos e diminuindo a burocracia com a eliminação de papéis. Com validade jurídica assegurada por regulamentação do Governo Federal, a assinatura eletrônica gera mobilidade ao usuário para efetuar transações online, desmaterialização dos processos dentro das organizações, redução de custos administrativos e integridade de documentos digitais em formato eletrônico. Na prática, estamos falando em aumento de produtividade imediato e uma economia não apenas financeira, mas de espaço físico e tempo. Em um momento de tantas exigências do mercado, competitividade acirrada, falta de tempo para as tarefas diárias e obrigações com o meio ambiente, a Certificação Digital tornou-se essencial no cotidiano das organizações que buscam praticidade, agilidade e segurança.

Uma das vantagens adicionais do uso dos certificados é que eles podem ser utilizados para acessar a base de dados de contribuintes junto à Receita Federal. Com isso, sem a necessidade de sair de casa, através da Web pelo sistema e-CAC - Centro de Atendimento Virtual ao Contribuinte é possível verificar sua situação perante o fisco, entre outros serviços disponibilizados. Tudo isso para agilizar o processo de comunicação e obtenção de serviços pelos cidadãos através da Internet, e com absoluta segurança. Antes esses serviços estavam disponíveis apenas nos balcões de atendimento das repartições públicas. Você pensou em filas, não pensou? Que agora virou coisa do passado! Já podemos citar alguns casos de sucesso da utilização da Certificação Digital em algumas instituições e órgãos governamentais, um deles é a RECEITA FEDERAL, com o e-CAC - Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte e o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital; os Tribunais de Justiça com o e-DOC - Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos na Justiça do Trabalho; a Prefeitura Municipal de São Paulo no Portal da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.

Certificado Digital: ecologicamente correto e redução de custos operacionais. A cada 12 segundos, um documento é perdido em alguma empresa; para recuperá-lo, o custo estimado é de US$ 120. Se ele foi guardado de forma equivocada, gastam-se quatro semanas por ano para achá-lo. Esses dados assustam e causam preocupação, ainda mais em uma época em que tanto se fala na preservação do meio ambiente e agilidade nos negócios. Com a enorme demanda de informações e dados que precisam ser armazenados todos os dias, as corporações perdem espaço físico importante dentro do escritório, além de tempo e dinheiro para mantê-los bem organizados e em bom estado. Em um país como o Brasil, onde são guardados cerca de 84 bilhões de documentos, os gastos são incalculáveis. Para fugir disso e alcançar o lema "ecologicamente correto", muitas empresas têm adotado uma ferramenta fundamental para migração das cópias impressas para o formato eletrônico: a Certificação Digital. Com validade jurídica vigente na legislação brasileira, a assinatura eletrônica com Certificado Digital substitui o papel com total garantia de autenticidade da autoria, integridade do conteúdo do documento (se uma vírgula for alterada, sabe-se que houve alteração do seu conteúdo) e privacidade. A Certificação Digital, além de ser adotada em processos eletrônicos, passou a ser tratada como "tecnologia limpa", gerando significativa economia de papel e recursos naturais correlatos. Entidades como Ordem dos Advogados do Brasil, Conselho Federal de Contabilidade, Fenacon, Sebrae, Poder Judiciário, Setor de Registros Públicos e Agência de Saúde Suplementar aderiram à tecnologia.